FAQ Orientation-Affectation (mise à jour 16/05/23)
Questions générales
Je ne trouve pas le vadémécum
suivre ce lien : http://orientation.ac-creteil.fr/vademecum-fiches-techniques/
Est-il possible de constituer un dossier de majoration de barème CAP pour les élèves de 3e prépa-métiers/Agricoles/Segpa/UPE2A/Ulis ?
Non, ce public n’est pas concerné car il bénéficie déjà d’une bonification automatique par rapport à des élèves de 3e générale.
Je ne trouve pas les dossiers d’affectation
Un élève demande une formation dans une autre académie. Dois-je demander des codes Affelmap ?
S’il s’agit d’un élève de 3e dont les représentants légaux utilisent le SLA, les codes de connexion sont envoyés automatiquement à l’établissement lors du transfert des vœux du SLA dans Affelnet. L’établissement doit vérifier les vœux de l’élève et saisir la décision d’orientation ainsi que ses évaluations.
Si vous êtes en charge de la saisie, vous devez demander les codes de connexion via Affelnet/Calendrier des académies/Académie demandée.
Un élève de l’établissement m’indique qu’il déménage dans l’académie.
Après avoir demandé des justificatifs du déménagement, il faut mettre à jour l’adresse de l’élève et de ses représentants légaux dans Affelnet.
Si l’élève demande une 2GT, il faut saisir également le code zone si celui-ci ne s’actualise pas automatiquement.
Si l’élève demande une 1re technologique, il faut transmettre le bordereau « déménagement intra-académique 1re techno »
https://orientation.ac-creteil.fr/wp-content/uploads/2023/04/8.-Affelnet-Lycee.pdf
Un élève de l’établissement m’indique qu’il déménage hors de l’académie.
Contacter la DSDEN d’accueil. Le SAIO de Créteil ne peut pas renseigner les établissements sur les procédures en cours dans les autres académies.
Si les vœux demandés sont traités via Affelnet, vérifier que la nouvelle adresse est renseignée sur la fiche de l’élève. Pour accéder à Affelmap, cliquer sur « Calendrier des académies ». Il ne faut pas saisir de vœu de précaution dans l’Affelnet de Créteil à partir du moment où le déménagement est certain.
Mes élèves peuvent-ils candidater sur des formations parisiennes ?
Oui, mais ils ne sont pas prioritaires par rapport aux élèves scolarisés à Paris, mises à part pour les formations dites interacadémiques (cf. fichier 9-1 « formations interacadémiques IDF » (lien dans le nom du fichier). Quel que soit le vœu choisit, l’affectation n’est pas assurée. Il convient de prévoir des vœux de précautions dans l’académie de Créteil.
Où puis-je trouver la liste des formations interacadémiques ?
Suivre ce lien :
https://orientation.ac-creteil.fr/vademecum-fiches-techniques/
Comment assurer la poursuite de l’enseignement des langues vivantes rares pour mes élèves ?
En complétant et en adressant à la DSDEN le bordereau « montée pédagogique langue vivante », dans les délais de rigueur.
https://orientation.ac-creteil.fr/wp-content/uploads/2023/04/8.-Affelnet-Lycee.pdf
Siecle-Orientation
Je ne peux pas valider l’avis du conseil de classe.
Phase provisoire : Il faut au minimum un avis favorable ou réservé pour permettre la validation de l’avis.
Phase définitive : Il faut au minimum un avis favorable pour permettre la validation de l’avis.
Mon élève va faire un redoublement exceptionnel
Il faut saisir cette information dans « hors procédure », sur la fiche individuelle de l’élève.
Je ne vois pas mon élève dans Siecle-Orientation
Vérifier son Mef d’origine dans la BEE. Si celui-ci ne correspond pas à un Mef de 3e ou à un Mef de 2GT, attribuer à l’élève le Mef correspondant à sa situation. Si le Mef est manquant dans vos nomenclatures, il faut remplir le formulaire du Papp :
La décision d’orientation n’apparaît pas dans Affelnet
Il est nécessaire que les représentants légaux répondent favorablement à la proposition du conseil de classe pour qu’elle soit considérée comme définitive et soit transférée dans Affelnet dans la nuit suivant sa saisie.
La décision d’orientation apparaît dans Siecle-Orientation et pas dans Affelnet
Le transfert des décisions d’orientation n’est pas immédiat. Il a lieu au cours de la nuit.
Affelnet-Lycée – tour principal
Je ne trouve pas le guide Affelnet
Suivre ce lien : https://orientation.ac-creteil.fr/orientation-et-affectation/
Mon élève ne se trouve pas dans Affelnet
Dans ce cas, il faut le créer manuellement dans “saisie des vœux en établissement/saisie des vœux”, en cliquant sur “ajouter”
J’ai des élèves pris en charge par la MLDS, faut-il modifier les Mef ?
Si les élèves sont inscrits sur une action MLDS en cours d’année, il ne faut pas modifier le Mef d’origine de l’élève. Dans les autres cas, se reporter à la liste des Mef Affelnet-Lycée à utiliser :
https://orientation.ac-creteil.fr/wp-content/uploads/2023/04/Guide-technique-Affelnet-lycee-2023.pdf
Un élève peut-il avoir des vœux mixtes GT et professionnels dans Affelnet ?
Oui, si les vœux sont conformes à la/les décisions d’orientation (ou si accord du chef d’établissement si l’élève est du palier 2de).
Que dois-je saisir pour mes élèves de 2de pro famille de métiers ?
Il faut saisir au moins un vœu de 1re pro cohérent avec la famille de métier sur votre établissement car les élèves sont prioritaires sur leur établissement. Des vœux hors établissements sont possibles.
Les 2des pro famille de métiers souhaitant continuer dans une 1re pro en cohérence avec leur famille de métier ne sont pas concernées par la procédure passerelle.
Que saisir pour mes élèves de 2de pro hors famille de métiers ?
Non. Les vœux de montée pédagogique sont générés automatiquement par l’application. Concernant les élèves pour lesquelles ce vœu n’est pas pertinent (déménagement, redoublement, impossibilité de poursuivre dans la filière), le vœu de montée pédagogique doit être supprimé.
Que dois-je saisir pour mes élèves de 2de GT ?
Les vœux de 1re technologique (hors STAV) et de voie professionnelle sont à saisir dans Affelnet pour l’ensemble des élèves concernés.
Pour une demande d’affectation en 1re STAV, contacter l’établissement concerné.
Les demandes en 1res générales n’ont pas à être saisies dans Affelnet. Elles sont gérées par l’établissement concerné. Si un élève sollicite un autre établissement, il faut envoyer le dossier d’affectation en 1re G en cas de changement d’établissement (lien dans le nom du fichier).
Quand dois-je utiliser les vœux de recensement ?
- L’élève déménage dans une autre académie pour la rentrée prochaine : 09911111 VR01 Déménagement
- L’élève demande une formation ouverte à Paris ou à Versailles : 09911114 VR04 Formation Interacadémique Ile-de-France. Si l’élève utilise SLA, ce vœu est inutile car un vœu de recensement est automatique généré
- L’élève demande une formation ouverte dans une autre académie (hors Paris et Versailles) : 09911115 VR05 Formations hors Ile-de-France Si l’élève utilise SLA, ce vœu est inutile car un vœu de recensement est automatique généré.
- L’élève double sa 3e pour la rentrée prochaine : 09911121 VR02 Redoublement exceptionnel / maintien 3e
- L’élève sollicite une 1re pro en apprentissage : 09911124 VR06 1re pro en apprentissage
- l’élève ne sollicite aucun vœu présent dans Affelnet, quelle que soit l’académie considérée : 09911125 VR03 Ne participe pas à l’affectation
- En cas de refus par les représentants légaux de formuler des vœux dans l’attente du résultat de la commission d’appel : 09911126 VR07 Appel de la décision
Un de mes élèves du palier 2de change d’académie. Doit-on changer le code zone géographique sur le portail Affelnet Créteil ?
Pas obligatoirement. Il peut rester en l’état puisque l’élève n’aura pas de vœux établissement sur notre portail.
Vous pouvez aussi saisir VR01 Déménagement 09911111 et le code zone géographique suivant :
J’ai un élève de 2de qui va doubler dans mon établissement. Que faire ?
Il faut saisir le vœu pour l’élève concerné. Son affectation est assurée par un bonus de points automatique qui le rend prioritaire sur les élèves en montée pédagogique.
J’ai un élève de 1re pro qui va doubler dans mon établissement. Que faire ?
Il faut saisir le vœu pour l’élève concerné. Son affectation est assurée par un bonus de points automatique qui le rend prioritaire sur les élèves en montée pédagogique.
J’ai un élève de 1re T qui va doubler dans mon établissement. Que faire ?
Il faut saisir le vœu pour l’élève concerné. Son affectation est assurée par un bonus de points automatique qui le rend prioritaire sur les élèves en montée pédagogique.
Le champ « élève boursier » n’est pas correctement renseigné dans la fiche de l’élève.
Envoyer un mél à : ce.saio-prebac@ac-creteil.fr .
J’ai besoin de relancer l’intégration des évaluations dans Affelnet.
Envoyer un mél à : ce.saio-prebac@ac-creteil.fr .
Dans la fiche mon élève de 3e, le code zone ne s’est pas intégré automatiquement alors que l’adresse est exacte. Que faire ?
Se reporter aux fichiers de sectorisation disponible via ce lien : https://orientation.ac-creteil.fr/orientation-et-affectation/ et corriger manuellement le code zone géo dans Affelnet en utilisant le bouton « modifier » en bas de page.
Je n’ai pas modifié le Mef incorrect d’un élève dans la BEE alors que la date limite est dépassée.
En plus de la modification de la BEE, le Mef de l’élève devra également être modifié dans Affelnet-Lycée.
Il faut afficher la fiche de l’élève concerné, sélectionner l’onglet « identification », cliquer sur le bouton « modifier » puis saisir le nouveau MEF.
Je souhaite saisir ou modifier les décisions d’orientation directement dans Affelnet.
Les décisions sont modifiables dans la fiche de l’élève, dans l’onglet « identification de l’élève » en cliquant sur le bouton « modifier » en bas à droite.
Dans ce cas, les décisions d’orientation ne sont pas automatiquement basculées dans Siecle-Orientation
L’adresse de l’élève dans Affelnet-Lycée est incorrecte, comment la modifier ?
Vous pouvez modifier l’adresse de l’élève en vous rendant sur sa fiche. En bas à droite, cliquer sur le bouton modifier puis une fois sur la fiche élève, cliquer sur l’icône modifier du représentant légal sélectionné comme personne hébergeant l’élève.
L’élève est en garde partagée et possède donc deux adresses, comment procéder ?
L’élève ne peut avoir qu’une seule adresse saisie sur sa fiche élève. C’est donc à la famille de choisir l’une des deux adresses.
Quels sont les vœux de recensement dans Affelnet?
Formation |
Code vœu |
|
VR01 – Déménagement |
09911111 |
|
VR02 – Redoublement exceptionnel / maintien 3e |
09911121 |
|
VR03 – Ne participe pas à l’affectation |
09911125 |
|
VR04 – Formation Interacadémique Ile-de-France |
09911114 |
|
VR05 – Formations hors Ile-de-France |
09911115 |
|
VR06 – 1re pro en apprentissage |
09911124 |
|
VR07 – Appel de la décision |
09911126 |
Affelnet-Lycée – tours suivants
Je ne trouve pas mon élève dans Affelnet
Seuls les élèves non affectés au tour précédent sont affichés par défaut. Pour afficher l’ensemble des élèves, sélectionner « tous » dans le champ « Élèves sélectionnés ».
Quelles formations d’accueil sont concernées par les tours suivants ?
Les 2des professionnelles, les 1res années de CAP et les 1res professionnelles.
Quels publics sont concernés par le tour suivant 1 ?
Public demandant une :
1re année de CAP/2de pro : l’ensemble des élèves du palier 3e ou 2de restés sans affectation ou n’ayant pas participé au tour principal.
1re professionnelle : l’ensemble des élèves de 2GT ainsi que les non affectés issus de 2de pro famille de métiers en cohérence filière et de TCAP.
Quels publics sont concernés par le tour suivant 2 ?
Public demandant une :
1re année de CAP/2de pro : l’ensemble des élèves du palier 3e ou 2de sans affectation.
1re professionnelle : l’ensemble des élèves de 2GT ainsi que les non affectés issus de 2de pro famille de métiers en cohérence filière et de TCAP.
L’adresse à triater ne contient ni adresse existante ni proposition, que faire dans ce cas ?
Si l’adresse est connue, cliquer sur le nom concerné et renseigner les champs demandés. Si l’adresse est inconnue, aucune modification n’est possible. L’adresse du responsable restera « à traiter ».
Entretiens de situation
Dois-je faire des entretiens de situation pour les élèves issus de 3e et sans solution à la rentrée ?
Oui, si l’élève demande une 2de GT, un entretien est à saisir dans Parcours En Ligne (PEL) afin de solliciter une affectation en commission d’ajustement.
Oui, si l’élève demande une 1re année de CAP ou une 2de professionnelle, afin de connaître ses vœux pour les saisir dans Affelnet dans le cadre du tour suivant n°2. L’entretien de situation saisi dans PEL ne doit pas faire l’objet d’une demande de saisine DSDEN. Celle-ci devra être réalisée si l’élève n’obtient pas d’affectation à l’issue de ce tour suivant.
Services en Ligne
Je suis directeur d’un établissement privé et les parents d’élèves n’ont pas accès aux services en ligne.
Il est nécessaire de contacter la DEEP pour activer la possibilité pour les représentants légaux d’accéder à ces services. Attention, un délai est nécessaire pour que la demande soit traitée par les services.
Téléinscription
Un élève ayant uniquement utilisé la téléinscription se présente le jour de la rentrée.
La téléinscription vaut légalement inscription dans l’établissement. L’élève doit être pris en compte au même titre que ceux ayant procédé physiquement à leur inscription.
Je n’arrive pas à ouvrir la téléinscription.
Les dates de début et de fin d’inscription doivent être paramétrées et le module doit être ouvert avant le début de la campagne.