FAQ Orientation-Affectation (mise à jour 07/05/24)
Questions générales
Je ne trouve pas le vadémécum
suivre ce lien : http://orientation.ac-creteil.fr/vademecum-fiches-techniques/
Est-il possible de constituer un dossier de majoration de barème CAP pour les élèves de 3e prépa-métiers/Agricoles/Segpa/UPE2A/Ulis ?
Non, ce public n’est pas concerné car il bénéficie déjà d’une bonification automatique par rapport à des élèves de 3e générale.
Je ne trouve pas les dossiers d’affectation
Un élève demande une formation dans une autre académie. Dois-je demander des codes Affelmap ?
S’il s’agit d’un élève de 3e dont les représentants légaux utilisent le SLA, les codes de connexion sont envoyés automatiquement à l’établissement lors du transfert des vœux du SLA dans Affelnet. L’établissement doit vérifier les vœux de l’élève et saisir la décision d’orientation ainsi que ses évaluations dans Affelnet de l’académie d’accueil.
Si vous êtes en charge de la saisie, vous devez demander les codes de connexion « Affelmap » via Affelnet/Calendrier des académies pour la ou les Académies demandées.
Un élève de l’établissement m’indique qu’il déménage dans l’académie.
Après avoir demandé des justificatifs du déménagement, il faut mettre à jour l’adresse de l’élève et de ses représentants légaux dans Affelnet.
Si l’élève demande une 2GT, il faut saisir également le code zone si celui-ci ne s’actualise pas automatiquement.
Si l’élève demande une 1re technologique, il faut transmettre le bordereau « déménagement intra-académique 1re techno »
Un élève de l’établissement m’indique qu’il déménage hors de l’académie.
Contacter la DSDEN d’accueil. Le SAIO de Créteil ne peut pas renseigner les établissements sur les procédures en cours dans les autres académies.
Si les vœux demandés sont traités via Affelnet, vérifier que la nouvelle adresse est renseignée sur la fiche de l’élève. Pour accéder à Affelmap, cliquer sur « Calendrier des académies ». Il ne faut pas saisir de vœu de précaution dans l’Affelnet de Créteil à partir du moment où le déménagement est certain.
Il faut saisir le vœu de recensement VR01 Déménagement.
Mes élèves peuvent-ils candidater sur des formations parisiennes ?
Oui, mais ils ne sont pas prioritaires par rapport aux élèves domiciliés à Paris, mises à part pour les formations dites interacadémiques (cf. fichier 9-1 « formations interacadémiques IDF ». Quel que soit le vœu choisi, l’affectation n’est pas assurée. Il convient de prévoir des vœux de précautions dans l’académie de Créteil.
Où puis-je trouver la liste des formations interacadémiques ?
Suivre ce lien :
Comment assurer la poursuite de l’enseignement des langues vivantes rares pour mes élèves ?
En complétant et en adressant à la DSDEN le bordereau « montée pédagogique langue vivante », dans les délais de rigueur.
Siecle-Orientation
Je ne peux pas valider l’avis du conseil de classe.
Phase provisoire : Il faut au minimum un avis favorable ou réservé pour permettre la validation de l’avis.
Phase définitive : Il faut au minimum un avis favorable pour permettre la validation de l’avis.
Mon élève va redoubler (décret du 16/03/2024)
Il faut saisir cette information dans « hors procédure », sur la fiche individuelle de l’élève.
Je ne vois pas mon élève dans Siecle-Orientation
Vérifier son Mef d’origine dans la BEE. Si celui-ci ne correspond pas au niveau 3e ou 2GT, attribuer à l’élève le Mef correspondant à sa situation. S’il est manquant dans vos nomenclatures, il faut remplir le formulaire du Papp.
La décision d’orientation n’apparaît pas dans Affelnet
Il est nécessaire que les représentants légaux répondent favorablement à la proposition du conseil de classe dans le Service en ligne Orientation. Elle sera alors considérée comme définitive et sera transférée dans Affelnet-lycée.
A défaut, l’établissement peut valider la proposition dans SIECLE-Orientation, sauf en cas de désaccord avec la famille.
Affelnet-Lycée – tour principal
Je ne trouve pas le guide Affelnet
Suivre ce lien : https://orientation.ac-creteil.fr/orientation-et-affectation/
Si l’adresse est connue, cliquer sur le nom concerné et renseigner les champs demandés. Si l’adresse est inconnue, aucune modification n’est possible. L’adresse du responsable restera « à traiter ».
L’adresse de l’élève dans Affelnet-Lycée est incorrecte, comment la modifier ?
Vous pouvez modifier l’adresse de l’élève en vous rendant sur sa fiche. En bas à droite, cliquer sur le bouton modifier puis une fois sur la fiche élève, cliquer sur l’icône modifier du représentant légal sélectionné comme personne hébergeant l’élève.
L’élève est en garde partagée et possède donc deux adresses, comment procéder ?
L’élève ne peut avoir qu’une seule adresse saisie sur sa fiche élève. C’est donc à la famille de choisir l’une des deux adresses.
Dans la fiche mon élève de 3e, le code zone ne s’est pas intégré automatiquement alors que l’adresse est exacte. Que faire ?
Se reporter aux fichiers de sectorisation disponible via ce lien : https://orientation.ac-creteil.fr/orientation-et-affectation/ et corriger manuellement le code zone géo dans Affelnet en utilisant le bouton « modifier » en bas de page.
Mon élève ne se trouve pas dans Affelnet
Dans ce cas, il faut le créer manuellement dans “saisie des vœux en établissement/saisie des vœux”, en cliquant sur “ajouter”
Je n’ai pas modifié le Mef incorrect d’un élève dans la BEE alors que la date limite est dépassée.
En plus de la modification de la BEE, le Mef de l’élève devra également être modifié dans Affelnet-Lycée (cf. liste des MEF Affelnet 2024).
Il faut afficher la fiche de l’élève concerné, sélectionner l’onglet « identification », cliquer sur le bouton « modifier » puis saisir le nouveau MEF.
J’ai des élèves pris en charge par la MLDS, faut-il modifier les Mef ?
Si les élèves sont inscrits sur une action MLDS en cours d’année, il ne faut pas modifier le Mef d’origine de l’élève. Dans les autres cas, se reporter à la liste des Mef Affelnet-Lycée à utiliser.
Un élève du palier 3e peut-il avoir des vœux mixtes GT et professionnels dans Affelnet ?
Oui, si les vœux sont conformes à la/les décisions d’orientation.
Que dois-je saisir pour mes élèves de 2de pro famille de métiers ?
Il faut saisir au moins un vœu de 1re pro cohérent avec la famille de métier sur votre établissement car les élèves sont prioritaires sur leur établissement (cf. fiche 8-7 du vadémécum).
Des vœux hors établissements sont possibles.
Que saisir pour mes élèves de 2de pro hors famille de métiers ?
Les vœux de montée pédagogique sont générés automatiquement par l’application. Concernant les élèves pour lesquelles ce vœu n’est pas pertinent (déménagement, redoublement, impossibilité de poursuivre dans la filière), le vœu de montée pédagogique doit être supprimé et d’autres vœux devront être saisis en fonction de la situation de l’élève.
Que dois-je saisir pour mes élèves de 2de GT ?
Les vœux de 1re technologique (hors STAV) et de voie professionnelle sont à saisir dans Affelnet pour l’ensemble des élèves concernés.
Pour une demande d’affectation en 1re STAV, contacter l’établissement concerné.
Les demandes en 1res générales n’ont pas à être saisies dans Affelnet, hormis pour le Nouveau lycée de Vincennes (code vœu 09422023). Elles sont gérées par l’établissement concerné. Si un élève sollicite un autre établissement, il faut envoyer le dossier d’affectation en 1re G en cas de changement d’établissement.
Quels sont les vœux de recensement dans Affelnet?
Formation |
Code vœu |
|
VR01 – Déménagement |
09911111 |
|
VR02 – Redoublement exceptionnel / maintien 3e |
09911121 |
|
VR03 – Ne participe pas à l’affectation |
09911125 |
|
VR04 – Formation Interacadémique Ile-de-France |
09911114 |
|
VR05 – Formations hors Ile-de-France |
09911115 |
|
VR06 – 1re pro en apprentissage |
09911124 |
|
VR07 – Appel de la décision |
09911126 |
Quand dois-je utiliser les vœux de recensement ?
- L’élève déménage dans une autre académie pour la rentrée prochaine : 09911111 VR01 Déménagement
- L’élève demande une formation ouverte à Paris ou à Versailles : 09911114 VR04 Formation Interacadémique Ile-de-France. Si l’élève utilise SLA, ce vœu est inutile car un vœu de recensement est automatique généré
- L’élève demande une formation ouverte dans une autre académie (hors Paris et Versailles) : 09911115 VR05 Formations hors Ile-de-France Si l’élève utilise SLA, ce vœu est inutile car un vœu de recensement est automatiquement généré.
- L’élève double sa 3e pour la rentrée prochaine : 09911121 VR02 Redoublement / maintien 3e
- L’élève sollicite une 1re pro en apprentissage : 09911124 VR06 1re pro en apprentissage
- L’élève ne sollicite aucun vœu présent dans Affelnet, quelle que soit l’académie considérée : 09911125 VR03 Ne participe pas à l’affectation
- En cas de refus par les représentants légaux de formuler des vœux dans l’attente du résultat de la commission d’appel : 09911126 VR07 Appel de la décision
Un de mes élèves du palier 2de change d’académie. Doit-on changer le code zone géographique sur le portail Affelnet Créteil ?
Pas obligatoirement. Il peut rester en l’état puisque l’élève n’aura pas de vœux établissement sur notre portail.
Vous pouvez aussi saisir VR01 Déménagement 09911111 et le code zone géographique suivant :
J’ai un élève de 2de qui va redoubler dans mon établissement. Que faire ?
Il faut impérativement saisir ce vœu pour l’élève concerné. Son affectation est assurée par un bonus de points automatique qui le rend prioritaire sur les élèves en montée pédagogique.
J’ai un élève de 1re pro ou de 1re T qui va redoubler dans mon établissement. Que faire ?
Il faut impérativement créer le dossier dans Affelnet-Lycée à partir de son INE, puis saisir ce vœu pour l’élève concerné. Son affectation est assurée par un bonus de points automatique qui le rend prioritaire sur les élèves en montée pédagogique.
Le champ « élève boursier » n’est pas correctement renseigné dans la fiche de l’élève.
Envoyer un mél à : ce.saio-prebac@ac-creteil.fr .
J’ai besoin de relancer l’intégration du LSU dans Affelnet.
Envoyer un mél à : ce.saio-prebac@ac-creteil.fr .
Je souhaite saisir ou modifier les décisions d’orientation directement dans Affelnet.
Les décisions sont modifiables dans la fiche de l’élève, dans l’onglet « identification de l’élève » en cliquant sur le bouton « modifier » en bas à droite.
Dans ce cas, il faut également s’assurer que les décisions d’orientation sont cohérentes dans Siecle-Orientation.
Affelnet-Lycée – tours suivants
Je ne trouve pas mon élève dans Affelnet
Seuls les élèves non affectés au tour précédent sont affichés par défaut. Pour afficher l’ensemble des élèves, sélectionner « tous » dans le champ « Élèves sélectionnés ».
Quelles formations d’accueil sont concernées par les tours suivants ?
Les 2des professionnelles, les 1res années de CAP et les 1res professionnelles.
Concernant les demandes d’affectation en 2GT et 1re T non satisfaites au tour principal, elles sont traitées en commission d’ajustement (cf. calendrier des commissions départementales fiche 18 du vadémécum)
Quels publics sont concernés par les tours suivants 1, 2 ou 3 ?
Publics demandant une :
1re année de CAP / 2de Pro : l’ensemble des élèves du palier 3e ou 2de restés sans affectation ou n’ayant pas participé au tour principal.
1re Pro : l’ensemble des élèves de 2GT ainsi que les non affectés issus de 2de pro famille de métiers en cohérence filière et de TCAP.
Quels publics sont concernés par le tour suivant 4 ?
Publics demandant exclusivement une :
1re année de CAP /2de pro : l’ensemble des élèves du palier 3e ou 2de sans affectation.
Quels publics sont concernés par le tour suivant 5 ?
Publics demandant une :
1re année de CAP / 2de Pro : l’ensemble des élèves du palier 3e ou 2de sans affectation.
1re Pro : l’ensemble des élèves de 2GT ainsi que les non affectés issus de 2de pro famille de métiers en cohérence filière et de TCAP.
Services en Ligne
Je suis directeur d’un établissement privé et les parents d’élèves n’ont pas accès aux services en ligne.
Il est nécessaire de contacter la DEEP pour activer la possibilité pour les représentants légaux d’accéder à ces services. Attention, un délai est nécessaire pour que la demande soit traitée par les services.
Inscription en ligne
Un élève ayant uniquement utilisé le service inscription en ligne se présente le jour de la rentrée.
L’inscription en ligne vaut légalement inscription dans l’établissement. L’élève doit être pris en compte au même titre que ceux ayant procédé physiquement à leur inscription.
Je n’arrive pas à ouvrir le service inscription en ligne.
Les dates de début et de fin d’inscription doivent être paramétrées et le module doit être ouvert dans SIECLE « Vie établissement » avant le début de la campagne.